Interims-Travel-Management ist dann sinnvoll und erforderlich, wenn entweder eine personelle Lücke entsteht oder sich noch niemand bei Ihnen um das professionelle Management Ihrer Geschäftsreisenden kümmert.

Für die Dauer Ihrer Vakanz übernehme ich Ihr Travel-Management.

Ich analysiere Ihren Gesamtetat und konsolidiere alle Prozesse aus den Abteilungen Ihres Unternehmens, welche Geschäftsreisen, Events und Messen organisieren und durchführen:

• Optimaler Einkauf der Reiseleistungen bei Fluggesellschaften, Hotels, der Bahn und Mietwagengesellschaften
• Optimaler Gestaltung der gesamten Prozesskette rund um die Geschäftsreise: Von der Reisebeantragung, Genehmigung, über die Buchung bis hin zur Reisekostenabrechnung in einem durchgehende work-flow
• Veranstaltungskonzeption nebst Ablaufplanung
• Kostenplanung
• Veranstaltungsstätten
• Kooperation mit anderen Institutionen

• Hotelbuchung
• Verkehrsmittelbuchung
• Verwaltung der Teilnehmenden, Vortragenden und VIPs
• Rahmenprogrammbuchung
• Vereinnahmung der Teilnehmergebühren

Ich kontrolliere für Sie die

• Einnahmen und Ausgaben
• Budgets (Vergleich Prognose - tatsächliche Situation) 
• Tatsächliche Realisierung von Kosteneinsparungen
• Verstöße gegen die Reiserichtlinien und Vorschläge zu Konsequenzen